素质拓展部是直属团委学生会的一个部门,这个学期部门招新结束后,我们部门又一次组成一个团体,部门总人数是十六人,其中四个负责人,十二个干事,从开学到现在,主要负责的活动有演讲比赛。
演讲比赛是素质拓展部负责的主要的活动之一,通过这类比赛的举办,为同学搭建了一个展示自己的平台,提升自身素质的机会,更增进了同学之间的交流。这次演讲比赛是从10月中旬开始策划的,在活动前期主要的工作就是策划书,所谓好的开始就是成功的一半,一个活动举办的成功与否,一个很重要的因素就是策划书,还有就是部门工作的整理分工,比赛从筹划开始到圆满结束,部门总共开过四次例会,其中第一次在10月16日,主要是和干事讲解团委学生会所举办的活动是什么类型的,怎样举办,并且给干事明确的工作分工,比如说主持人安排,活动用品购买负责人安排等,第二次例会在10月19日,主要是确认所分配的工作的完成情况,并且让干事深入了解活动的一些具体流程和开展情况,第三次例会在10月22日,主要是确认大家的工作完成质量,以确保活动能够圆满举办。
在所有的工作准备完成之后,在10月25日晚上七点,在信息楼101教室,我们部门举办了演讲比赛预赛,邀请了第八届团委副书记王成忠,第九届团委副书记王万发,第九届学生会副主席常陆枫为比赛评委,参加预赛的同学有20人,在进行紧张的评比之后,最后筛选11人进入决赛。
决赛10月29日在2教617报告厅举行。关于决赛的举办,部门所有的工作人员都是辛苦努力的准备着,其中主持人从决赛前四天就开始了紧张的准备,其他的工作人员也进行着紧张的筹备,包括参赛人员的通知,参赛人员号码牌的制作,评委以及嘉宾的邀请等,在比赛当天,在其他部门的协力帮助下,大家从下午三点就开始了比赛会场的准备,包括会场的布置,如装饰,横幅等,PPT的试用,还有计分工作人员的安排,比赛现场的秩序维持人员的安排,应急措施的处理安排等,所有的准备工作做好之后,在晚上7:00,演讲比赛决赛正式开始。其中邀请了学生科周灵灵老师为嘉宾,邀请了第九届团委副书记刘志鸿,第九届团委副书记王万发,第九届学生会主席张莹,第九届学生会副主席常陆枫为比赛评委。比赛的整个过程都进行的很顺利,在晚上8:40左右,比赛结束。
比赛结束后,在10月31日晚,开了关于比赛的第四次例会,工作人员反思工作的不足之处,并且每人写一个工作总结。至此,本次演讲活动圆满结束。
本次比赛在学院领导,团委学生会主席团以及其他部门大力支持下取得了很好的成绩,得到了大家的一致好评,但是整个活动还是存在着这样那样的不足。比如说:
(1)预赛的时候由于没有活动举办的经验以及没有及时向他人请教,致使整个比赛过程很混乱。
(2)主持人的培训不够,使比赛过程出现冷场的情况。
(3)比赛的准备时间没有安排好,使活动准备得不够充分。
(4)决赛的时候由于细节检查得不够仔细,所以出现了一些状况。
以上这几点都是在整个活动过程中所出现的一些问题,在接下来的活动中,相信有了这一次的经验,我们部门一定能够办的更好,更出色。

