农学院第八届青年志愿者协会换届大会

策

划

书

                 2013年10月13日

主办：贵州大学农学院青年志愿者协会

承办：贵州大学农学院青年志愿者协会

目录

一、活动背景……………………………………………………………………3

二、活动主题……………………………………………………………………3

三、活动时间……………………………………………………………………3

四、活动地点……………………………………………………………………3

五、活动赞助……………………………………………………………………3

六、活动内容……………………………………………………………………4

七、经费预算……………………………………………………………………7

八、注意事项……………………………………………………………………7

一、活动背景：

随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。

二、活动主题：

农学院青年志愿者换届大会

三、活动时间：

2013年10月13日19:00——2013年10月13日21:00

四、活动地点：

贵州大学南校区致知楼102教室

五、活动赞助：

大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。

六、活动内容：

1、活动对象：

农学院青年志愿者协会全体成员。

2、活动流程：

（一）前期准备

（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；

（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；

（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；

（4）文艺部:出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；

（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；

（6）办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；

（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；

（8）各部长负责通知新成员；

（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。

（11）所有部员18:50入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；

（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；

（13）礼仪在门口负责接待

（二）活动流程

（1）19:00时主持人宣布大会正式开始；

（2）介绍到场嘉宾；

（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；

（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；

（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；

（6）请第八届主席文国前做就职演讲；

（7）请志愿者代表宣誓；

（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；

（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；

（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；

（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；

（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等；

（三）后期工作、

（1）办公室做好此次活动的总结；

（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；

（3）会长以及各部长做简单总结。

七、经费预算：

八、注意事项：

1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；

2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散。