院属各系、教职工：
根据《关于进一步深入推进全省干部人事档案集中审核及目标管理工作的通知》（黔组通〔2009〕166号）及《2010年全省干部人事档案目标管理工作安排》（黔组通〔2010〕12号）精神和《贵州大学干部人事档案目标管理工作领导小组关于补充收集干部人事档案材料的通知》有关要求，学校干部人事档案工作要在2011年4月完成档案集中审核，并接受目标管理一级标准检查验收。按照学校干部人事档案审核达标工作会议要求和干部人事档案目标管理工作领导小组安排，学校现对所有在职职工人事档案中缺少的档案材料进行补充收集有关要求通知如下：
一、收集材料
1.大专及以上学历、学位证书复印件；
2.历年来参加1个月以上理论、专业、技能等学习培训的材料；
3.各级职称评聘证书复印件（资格证、聘任证）；
4.历年来获得地厅级及以上的各类获奖证书复印件；
5.参加县级及以上重要协会、学术团体的相关材料。
6、其它需教职工个人补充完善的材料，请各单位按照个人需补充
完善材料清单通知教职工补交和完善。
二、有关要求
此项工作事关每位教职工的切身利益和档案材料的准确完整性，请全院教职工高度重视。
上交的材料要求统一用16开纸（长26厘米，宽19厘米）复印，左边须留2.5厘米的装订边;多页材料不能用订书机装订,只能用胶水粘贴。
请各位老师填写《贵州大学干部人事档案材料移交清单》（见附件），于2010年8月31日前将补充收集到的档案材料原件、复印件（按移交清单顺序排列）、移交清单电子档交至学院办公室统一上报，由学校相关职能部门按照有关要求统一审核认定后归档。
贵州大学农学院办公室
二○一○年七月二十日
